浅谈医院后勤设备档案的建设和管理

 【摘要】新形势下医院后勤设备档案管理工作的重点在于规范管理制度、落实设备档案建设、强化设备档案管理意识。所采用的主要手段包括合理配置档案管理人员以及相关部门、统一档案管理归口、建立动态化的信息网络平台与数据库平台，其根本目的在于将设备档案的作用最大程度上发挥出来，促进医院的全面发展。 
　　【关键词】信息化；动态管理；设备档案管理 
　　随着我国现代化、城镇化建设的不断发展，人们的生活水平日益提高，对于医疗服务的需求正处于快速增长的重要阶段。许多医疗机构也开始进一步深化改革，大力推动现代化医院建设，在不断提高医疗科研水平的同时，既改善了医护人员的工作环境，也提升了患者的医疗服务体验。除了住院大楼、门诊大楼等硬件的升级之外，医院也加大了各种新型设备与医疗技术的投入力度，电梯、制氧供气、锅炉热力以及配电楼等硬件设施一应俱全，种类繁多并且数量庞大。为了能够有效维护相关硬件设施的正常运行，后期部门需要综合运用各种技术与管理手段，主动发挥信息化档案管理技术的重大优势，不断提高管理水平与建设质量。 
　　一、设备档案概述 
　　设备档案指的是设备在维修、使用、安装以及购置等过程中所产生的历史信息资料，这些资料具有十分重要的保存价值与参考价值，是设备能够得到正确使用与正常维护的重要基础。对于整个使用周期中一直投入使用的设备来说，设备档案汇集了所有的信息记录，管理人员在信息记录的指标下对设备进行查证、调研与管理。另外，设备档案还精确记录了设备的检修记录、安装位置以及型号规格等重要信息，这对于判断设备是否需要更新、是否需要报废以相关的维护工作均有重要的参考价值。 
　　二、设备建档的重要性 
　　科学合理地建立设备档案将会对于医学服务质量的提升起到不可替代的促进使用，它是医院正常后勤保障的重要指标材料，其核心作用在于对所有投入使用的医院设备信息进行详细的记录。医疗机构是救死扶伤的重要机构，本身就有一定的特殊性，使医护人员在施救的过程中离不开后勤部门的支持，尤其依赖冷暖电气等动力设备。医院后勤设备内外协作关系复杂、一次性投资大，管理环节多并且使用周期长，在档案管理工作过程中将会形成多种形式的档案，虽然有着极高的利用与保存价值，但数量规模却极为庞大。这些档案既服务于后勤设备的管理与维修，同时也服务于医院的医疗事业和经济建设，为技术调研、纠纷查证以及历史追溯提供重要材料。由此可知，医疗机构需要在日常经营中不断强化自身的后勤档案建设工作。 
　　三、设备建档的主要目的 
　　以水电气冷暖为主的动力供应为例，由于医院在建设初期所使用的后勤设备型号各异，并且来自不同的厂商，管理者需要通过各种手段将这些设备用好，降低设备故障概率，提高有效使用率水平，增加各项设备的使用寿命。建设设备档案的核心意义在于为设备管理、设备维修以及设备采购提供基础资料，比如根据设备档案资料中的维修记录，采取更多的预防性维护手段来延长贵重设备的使用年限。在各项准备工作落实充分的情况下，能够有效降低停机检修的概率，避免对医疗工作的正常运行造成严重的影响，要将事故隐患控制在最低限度，同时也要最大程度上节约维修费用，这也足以说明设备建档的必要性。