大数据环境下企业财务管理的创新与变革
摘 要:随着我国社会经济水平的不断提升与全球经济一体化脚步的加快,大数据时代已经来临,在当前环境下企业需要做好财务管理的革新工作,本文以大数据对企业财务管理的影响出发,提出构建信息化平台、提高管理意识、创新管理模式、强化人员建设、实现安全管理等策略,为企业发展提供理论基础。
关键词:大数据;财务管理;财务决策
经济飞速发展的今天,市场环境中企业之间竞争也愈发激烈,想要保证在其中有一席之地,企业就要加紧提升自身核心竞争力,对于内部运行与经营来说,财务管理工作具有重要意义。随着互联网信息技术的日渐成熟,传统财务管理模式已经无法满足时代需求,因此需要对其进行积极的创新与改革。
一、大数据环境对财务管理带来的影响
大数据时代的到来也改变了企业传统财务管理模式,并使其顺应时代需要。大数据环境带来的影响可大概分为以下几个方面:
1.提升财务决策的科学性。在目前严峻的市场竞争环境中,如果仅仅依靠传统的企业内部整理的财务报表与企业项目投资预测表来进行下一步发展决策,则存在一定的局限性与片面性。在大数据时代中,利用丰富的网络信息资源可以收集到大量与项目相关的有效数据,例如:竞争企业的策略方案、类型产品市场容量与销售环境、客户平均收入水平与具体消费习惯等等,并以此提升财务管理决策的精准度。
2.可有效缩小企业财务管理的成本。在大数据环境中,企业内部财务管理人员整合收集财务数据信息的途径变得更加多样,数据收集效率也会有显著提升,减少了企业财务管理人员的工作负担,也降低了企业财务收集与管理的成本。
3.随着我国信息化技术成熟,财务人员在传统管理模式中的资金记账、资金复核、财务报表生成工作将不断实现信息化与自动化,而在财务行业中也需要更多综合型人员。大数据时代下,公司财务人员通过分析得到的数据信息,可以更加全面、直观、深入的了解到企业经营现状与现存管理问题,促使财务管理人员对运营的业务本质进行及时分析,使其能够更多的参与到企业决策分析和目标制定,为财务人员提供了更优质、广阔的内外部沟通交流空间,进一步完成了财务人员的职能转变,帮助企业塑造出更多高质量的综合性财务管理人员。
二、企业财务管理创新及改革策略
1.构建信息化财务管理平台
在大数据时代当中,各式各样的信息技术被不断研发出来,使用信息化数据管理平台已经渐渐成为了企业实现财务信息管理战略目标的必然趋势。为了保证企业内财务管理工作能�蚋�加快速、高效、便捷的转型,就需要搭建一个科学的组织平台,推进企业向着多元化方向迈进。而在大数据时代中,信息技术也在对各个领域产生不同影响,互联网也在逐渐改变着财务信息管理工作的每个环节。在信息化技术的推进下,实行财务共享可使财务管理工作转型为更加优质。
数据管理平台则是“大数据”思维的最佳体现,因为信息化财务管理管理平台本质就是利用多种互联网信息技术,将原本散落在企业内各部分的信息、资源、财务数据、资金以及管理者的经验与知识进行分析、整合、处理,使其应用起来更加便捷,优化整体财务管理工作。因此想要构建信息化的财务管理平台,不仅仅要意识到大数据背景下的财务管理模式、思维调度方式、数据信息转化模式的变革过程,还要发挥信息化技术在数据交换、数据输出、数据传递等方面的优势。同时,数据平台中还具备了强大的数据整合处理能力与变形模板,例如:表格模板、资金流程图模板等等,工作人员还可以通过使用云端进行数据共享,从而实现对数据信息的远程操作,提高企业内部财务信息管理工作效率。
2.提高信息化的财务管理意识
大数据时代的来临也要求着企业财务管理工作必然要进行全方面的创新与改革,通过分析大量数据,可以使财务管理工作变得更加精确化、科学化、合理化。但是从目前情况上看,很多企业中的财务管理人员仍不具备创新的管理意识,思维转变速度缓慢,仍停留在关心“三大报表”的传统财务处理思维当中,没有加大对监管过程的重视,以及忽略企业财务指标整合数据带来的重要性。不能够及时分析企业在生产、运行、经营过程中累积的价值信息,造成企业中财务管理工作没有重点与针对性。
因此需要积极提高企业员工的财务管理意识,企业财务管理工作需要从管理手段、形式、机制等方面都进行创新与改革,而财务的职责也不再是简单地对业务采取事后监督与核算,应该深化“业财融合”的管理思想,企业资源有限的情况下,管理人员在了解财务目标的技术上还需要清楚企业的经营状况,实现企业内效率最大化的资源配置。财务部门分析了大量数据后,归纳总结有价值的信息,制定合理地监管方式,从战略性角度对生产经营情况进行事前判断,估算出业务产生的绩效,把这些关键信息反馈给相关部门,从而为下一步行动的制定提供依据,为企业发展做出更大的贡献。
3.创新科学的财务管理模式
财务管理作为企业发展过程中管理活动的核心内容,贯穿了企业经营运行的完成活动。例如:企业的项目融资、资金操作、经营管理中的资金使用。以及企业收益分配,项目投资等等。因此财务管理工作的有效进行可对企业运行经营产生积极作用,保证了企业的运行效率。因此,只有优质的财务管理工作才能达到企业内经济资源的合理化配置,最大程度上协调好内部多个部门之间的工作。而企业中财务管理模式是保证企业实现合法经营的决定性因素。合理完善的管理模式,可贯穿了企业在经营过程中的每个环节,为财务报表数据信息的精准度、真实性、可靠性均提供了保障,使企业资产能够安全使用,从而推进战略目标的实现。想要高效的改善企业内部的财务管理模式,就要从企业内部经济活动核算工作、预算安排与使用的具体流程入手,在保证企业内部资金合理安排与审核的基础上,保证企业内财务流通的安全稳定,实现经济效益最大化,科学合理的企业财务管理模式需要保证其中各个环节设计准确、合理。确保财务管理工作进行过程总严格依照规章制度执行,配合财务管理制度的顺利落实,还需要构建一套科学的核算机制与绩效考核指标。 同时要对财务管理工作实行办法进行创新,我国绝大多数企业中的财务管理都已经从经验管理手段逐渐转变为科学管理手段。这也表示管理模式从定性、定量分离转变为定性、定量的集合。目前,企业在对财务管理方式进行革新时,应该重点关注人在其中的应用,这也体现出了企业财务管理模式顺应了时代的发展。目前,我国对于财务管理方式的研究方向与研究内容正在逐渐增加,其中统计学、数学、运筹学等学科知识在管理工作中的应用也越来越广泛,这也为优化财务管理工作提供了有效的科学支持。因此,从企业战略性发展角度出发,拓展出多样性的财务管理手段,保证公司经营向着更健康的方向发展。
4.优化数据与财务管理一体化流程
在互联网信息时代中,大部分企业为了迎合新型财务管理的需求以及优化企业财务管理工作模式,一般会对企业的业务流程采取二次重组。而重组的第一部就需要改变企业原本部门环境的界限, 改革企业内部财务管理的业务处理流程的同时,开始构建数据与财务管理一体化流程,其中包括财务、业务、决策的一体化,还要让企业内部的资金流、物资流、现金流以及信息流整合为成良性循环发展的模式,然后利用信息化技术将企业财务管理工作的具体业务流程整合并深入到企业完整一体化模式当中,从产品的设计到对顾客提供以及后续服务的整个工作流程,在其中充分的缩短企业传统运行中产生的供应链中所不必要出现的重复环节,进一步实现企业财务管理与整个企业运行供应链的一体化,在大�稻菔贝�中提升企业在当代市场环境里的核心竞争力。
5.加大对信息化财务管理人员建设
大数据时代中,信息技术的发展也对财务人员提出了更全面的要求,从集中数据转化为分析数据,利用数据反映出问题,并有针对性的解决,在目前企业财务管理过程当中,综合型财务管理人员匮乏是很多企业所面临的问题,而人才匮乏也造成了财务管理工作开展滞后。而信息化技术与管理模式无法有效结合并应用到企业财务管理中也是重要问题。对于企业中不是会计专业出身的财务管理职员,首先,要监督其考取专业技术资格证书,而水平差距较大的人员要聘请专业的会计老师对其指导,更新其现有知识结构,提升专业能力,在财务业务的实际处理过程中,要多跟经验丰厚的财务人员探讨学习,清楚每个项目的操作方式,而财务人员自身也要树立终身学习意识,了解国家的会计专业规章制度,勇于创新,发挥自身职能作用,确定自身岗位责任,在不断地更新自身的专业知识的基础上提好综合素质。大部分企业将从几个方面培养财务人员能力:(1)优化财务人员的综合素质,在熟练掌握财务专业知识的基础上,给员工创造出更丰富的进修的机会,让员工的信息化能力得到提高;(2)财务部内部需构建科学的岗位轮换制度,让每个财务员工都能了解到多个岗位的业务,使其知识面不仅局限于固定的岗位,避免造成对公司整体认知的不充分;(3)重视财务管理人员的建设,让员工充分了解到公司内部激励机制,保持较高的工作积极性和工作热情;(4)制定合理的绩效方案,让员工在付出辛劳的同时,得到与其成比例的回报。
6.强化大数据下财务信息安全管理
我国互联网技术逐渐成熟,而越来越广泛的信息化技术应用也在潜移默化中对每个行业产生影响。人们在日常生活、学习、工作中均会产生大量数据,而企业在运行经营的过程中也不例外。大数据时代的来临对企业的财务管理工作来说是挑战与机遇并存的新形势。科学合理的应用可以有效提高企业在市场中的核心竞争力,向积极健康的方向发展。但从大数据时代的属性来看,也会给企业财务管理运行带来相当大的安全风险。因为企业市场竞争压力过大,所以竞争对手会想方设法在提升自身竞争力的同时寻找应对其他企业的方法与策略,网络环境中存在着海量数据,其中就包括企业的核心财务信息。一旦信息外泄会使企业处于十分被动的局面。而分析企业数据安全事故泄露原因可知,造成数据丢失的主要原因有两方面:(1)内部原因:员工非法盗用企业财务管理数据信息或者因操作疏漏而导致信息外泄;(2)外部原因:黑客切入企业信息数据库,或利用网络病毒入侵企业信息安全系统。
保证财务管理信息安全十分必要,无论是抵抗黑客或病毒的恶意入侵,还是对内部员工进行行为约束,想要保证企业内财务管理信息安全,就需要一种全方面、行之有效的方法。这种方法需要在大数据时代中既能保证对外部防范,还要实现对内部人员及系统的科学监控,通常企业会从以下几个方面进行数据安全的保护。首先,需要提高公司内部人员对于财务数据管理的安全意识,同时建立起严格的审查机制来保证对外传输数据安全可靠。另外所有核心财务数据坚决不允许储存在移动硬盘、U盘或其他电子设备当中,所有直接接触公司核心财务数据的工作人员都要签订保密协议,最后,提高公司内部信息数据库的安全性,信息部门加大力度对公司数据实行检查与监测。
三、结论
综上所述,大数据时代对于对企业财务管理工作而言是一个机遇与挑战的时代,想要在激烈的市场环境中提升自身的核心竞争力,就需要企业管理人员与基层员工的共同努力。提高对财务管理工作重要性的认识,并在此基础上不断对现有管理模式进行改革与创新,加大力度培养财务管理人才,为推进企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
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[2]李太勋.浅议新经济背景下企业财务管理的创新[J].财会学习,2017(02):80.
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