财政税收论文：试论中小微型企业的财务外包

 　摘要：本文着眼于中小微型企业财务外包的必要性，阐述了财务外包的具体内容，针对目前我国中小微型企业财务外包的现状，提出其财务外包的正确策略。 
　　关键词：中小微型企业；财务外包 
　　　 
　　作为公司财务解决方案的财务外包已风靡全球，埃森哲作为国际财务外包的先行者，十年前已向英国石油公司(BP)提供财务外包服务。当时，埃森哲承接其北海钻油工程的会计业务，引发业内大轰动，在埃森哲的帮助下，成本减半得以实现。目前，由埃森哲提供财务外包服务的石油公司达十多家。事实上，财务外包不仅限于大企业，中、小、微型企业节约资金，实现财务管理水平的提高，更应实施财务外包。 
　　 
　　一、中、小、微型企业财务外包的内容 
　　 
　　　经济的全球化，使企业核心竞争力更受关注。很多企业逐步尝试财务外包。相较于IT外包，财务外包涉及以下内容： 
　　(一)核算和发放工资 
　　国外的财务外包中，员工工资外包最受欢迎。外包员工工资可使员工工资保密性得到解决，服务商保管财务信息，企业内部员工无法获知并进行比较和攀比。 
　　(二)税务外包 
　　我国的税制较繁杂，因未充分了解税法，部分企业或多交税，或非主观偷漏税；因延期纳税申报，部分企业受惩处。普遍地，多因素使企业配备精通税法税收的专业者难实现，因此，企业可把纳税外包。目前，经济交易前，国外企业会先咨询税务顾问，时常请其分析检查企业财务，实现合理避税，由减税而实现降低成本。 
　　(三)编制财务报告 
　　一般地，受聘于企业的专兼职财务人员流动性很大，无法衡量其职业道德及业务水平，目前，很多企业的会计不具备现金流量表的编制能力。审查财务报告是企业接受主管部门管理监督的主形式，并向各利益人提供财务报告。财务报告满足各主体要求与否，符合会计制度与否，关系着企业发展。所以，可选用外包服务机构来完成财务报告的编制。 
　　(四)管理应收账款 
　　企业财务管理中，应收账款尤为重要，大量拖欠资金会带来很多恶果，而管理应收账款耗费很多人力和时间，外包管理应收账款，除了可提升资金运转效率外，还可降低企业内部人力耗费。 
　　(五)外包差旅费和招待费 
　　差旅费和招待费占企业费用的大部分，且控制复琐。管理好两费。需很多专业人员。所以，外包差旅费和招待费，可实现成本支出信息及时反馈，有助于企业监控成本预算和监管部门对成本支出合法性的基本认可。 
　　 
　　二、中、小、微型企业开展财务外包的必要性 
　　 
　　(一)有利于降低成本，实现规模经济效应 
　　中、小、微型企业的财务外包可集中反映员工的专业化分工，体现关键战略指标，降低运营成本，获得竞争优势。外包有助于外包服务商实现规模经济效应，相较于垂直一体化的工作效率更高。 
　　(二)有利于内部资源缺失的弥补 
　　中、小、微型企业高级财务人才的不足促进了财务外包业务的发展。因很难找到并留住高级财务人才，大多都求助于外部外包商。资源有限而把财务外包，可降低企业资源投入。抛开企业不精通的管理领域，外包服务使其更注重核心业务，把优势资源集中以实现客户要求。财务外包既可使其主业突出，又能借用外部优势获取并深挖增值潜力。 
　　(三)增强财务透明度 
　　中、小、微型企业财务透明度不高，财务外包的实施可弥补这一缺陷，有助于其财务信息的规范化、透明化。财务外包可促使其专注于提升核心竞争力，提升专业水平，维持企业的可持续发展。 
　　 
　　三、中、小、微型企业财务外包的现状 
　　 
　　(一)专业机构少，业务能力低 
　　财务外包服务机构不多，会计师事务所承揽了大多业务，但并不重视外包业务，用于此业务的人力和时间有限。除四大知名会计师事务所外，国外出现了如埃森哲、惠普和GE等专业财务外包商，奠定了财务外包的基础。我国会计从业者多，但大多默守陈规，知识匮乏、水平不高，很少了解会计制度准则，外包服务发展滞后。 
　　(二)服务对象较窄 
　　目前，代理服务商的服务对象较窄，只靠事务所代理或有带账资格的会计人员处理，且较分散。调查表明，目前，我国中小微型企业并未普遍实施财务外包；大企业开展外包的较多，中小微型企业较少。实际上，中小微型企业采取财务外包更易节约资金，获得优质的财务管理服务。 
　　(三)业务层次低 
　　目前，代理记账和报表分析、纳税申报等基础性业务是大多财务外包商的代理业务，暂时还无其他业务的推广，发展受限。而国外此业务已广泛拓宽到财务计划预测、工资处理、应收账款管理、支票清算、发票对账和报销内部审计等。 
　　 
　　四、中、小、微型企业财务外包的正确策略 
　　 
　　(一)合理确定财务外包范围，实现信息化对接 
　　中小微型企业实施财务外包策略时。应着眼于长远利益，充分考虑多因素。外包弱势资源，力争使外包范围合理，保障实施外包策略，不影响战略规划，利于可持续发展。并应依托网络技术，完善企业内网，提高内部财务人员信息技术处理能力，实现信息化对接。 
　　(二)选择合适的外包商，签订详细合约 
　　外包使企业一定程度地依赖供应商，考虑到高转移成本和信息泄漏风险。应全面考虑服务商经营理念和发展战略，考察其具备专业资格与否。实施外包前，应制定详细合约，包括外包业务、期限和价格；明确风险承担和收益分配、双方责任义务等；签订保密条款。 
　　(三)加强培训，避免过分依赖 
　　企业财富首推人才，中小微型企业应强化会计人才培训。财务人员培训良好，才能更好地履行职责，促进外包服务商水平的提升。财务外包的实施可能因长期依赖而成永久弱势，丧失自身财务计划的制定和支持决策力。中小微型企业应在外部机构帮助下，完善自身财务机构和流程，并不断发展壮大，逐步摆脱过分依赖财务外包。