会计信息化背景下的建筑行业成本管理

 　　摘要：信息化的到来，给人们的生活和工作带来极大的便利，但同时也带来新的挑战。对于建筑行业来说，如何利用好会计信息化，控制好成本，是新时期下构筑企业管理体系的关键。本文针对会计信息背景下的建筑项目成本管理，作个简要讨论。 
　　关键词：会计信息化 建筑行业 成本管理 
　　网络计算技术和信息化的出现，带来新的技术革命和能力革命，给各行各业带来了新的机遇和挑战。建筑行业的成本管理，是项目和企业管理的重中之重，是会计工作的核心内容。会计信息化，让传统的核算会计向预算管理会计过渡，使得会计在企业管理中的作用更加凸显。如何利用会计信息化做好建筑企业的成本管理？本文将重点讨论。 
　　一、会计信息化带来的变化 
　　会计信息化，顾名思义，就是会计与现代信息技术的结合。它与传统会计的不同主要有几方面：一是摆脱了传统会计那种手工核算的模式，而是通过电脑和网络进行科目核算，具有了适时、快速、方便、不易出错的特点，给会计人员节省大量的时间和精力。二是让会计变得更加综合。会计信息化下的会计不再是单纯的事后核算会计，也不再是单纯的财务一个部门的事情，而是集事前、事后、核算、预算会计一体，所有部门共同参与的会计。三是信息技术的高速发展，决定会计信息化处于一个动态的发展过程，将会给会计带来越来越多的利好，让会计更好服务于成本控制等工作。 
　　二、会计信息化对建筑行业成本控制的重要性 
　　建筑行业是一个建设周期长、投资大、劳动密集的行业，成本控制的好坏能够决定项目工程的进度，更决定了建筑企业的盈利能力甚至是生存能力，重要性不言而喻。因此，做好成本控制，是建筑企业会计部门和管理部门的最核心工作。会计信息化的出现，无疑给成本控制带来了更多的积极因素。一是更加适应建筑行业成本的多变性特点。建筑项目建设过程，很容易产生一些新情况、新变化，比如工期延误、环境变化等等，使得成本也必须变更。这给成本核算和控制带来难题，而会计信息的高效数据处理，给成本核算提供了大量的基础性数据，能够第一时间进行动态跟踪和核算，从而实现成本低额动态控制。二是更加方便地掌控全局性数据。建筑项目涵盖广，参与的部门、工人众多，如果一个部门的成本控制不好，很容易影响到整个的成本控制。这就需要会计部门对每个部门、每道工序的成本进行预算控制管理，使得每一个工序都能够合理进行控制，从而达到成本总控制目标。而要进行事前、事中、事后的全过程控制，会计信息化就必须运用。三是更好快速地反应，适应外界环境变化。建筑行业的周期长的特点，决定了众多成本因素的多变性，比如原材料价格的变化。这就需要对成本构成的各个要素进行及时的更改，从而做出新的成本控制要点，使得预算能够更好地指导项目建设，这就是反应机制。而会计信息化的出现，给建立快速反应机制创造了条件。 
　　三、会计信息化的成本控制要点 
　　（一）建立数据体系 
　　信息化的最大特点，就是信息的多样化、丰富化，这是给会计成本控制的最大优点。因此，加强会计成本控制，首要任务就是要建立全数据体系。首先，要成立各个环节的数据体系。从供应商的信息、原材料的价格信息、施工预算、采购、设计变更、施工材料消耗、工人工资、结算等每一道工序、每一个部门，都要成立数据体系，将成本的关键因素输入。比如，材料和设备是成本支出的大头，在进行材料选购时，在数据库上可以对不同的供应商用分析方式进行对比，择优而购。其次，要明确各个部门的职能。每个部门都要有专门的人员与财务人员对接，保证财务人员能够第一时间知道每个部门的额信息变化。三是成本定额管理。定额管理是建筑成本管理的重要依据，而且随着政府指导目录以及市场的变化，定额数据会发生变化，必须进行控制。 
　　（二）强化资金管理 
　　资金是建筑项目管理的核心，也是成本控制的主要目的。尤其是在当前的经济下行压力之下，资金活，项目活；资金链断，项目则可能夭折。所以，必须将资金的管理作为核心管理内容。要始终做好资金的有效配置，利用会计信息系统，根据每个工序的工期、资金应付时间等情况，合理计算好资金分配。要运用好净值法等成本控制工具，分析好目标成本与实际成本的偏差，并及时地检查纠正。 
　　（三）完善内部控制 
　　内部控制，是有效控制成本，向内部管理要效益的管理手段。要全面实施全预算管理，对每个部门、每个环节的成本支出进行预算，并严格执行，在遇到工程变更、材料价格变化等情况时，及时利用会计信息系统进行调整，保证预算能够指导实际的项目建设。要实施绩效管理。对每个部门的成本控制纳入绩效考核的一部分，根据成本控制的情况，与奖金等挂钩。同时，要控制好税率，通过准确地税率税费核算，利用好各地的税率差异，为项目进行成本节省。 
　　（四）加强动态反应 
　　动态跟踪管理，动态反应调整，才能更好地进行成本控制。作为会计信息化的从业人员，要增强变化的意识，随时为成本控制想方法、出点子。一是要强化事前的核算，综合根据市场的反映、行业的动态以及政府的政策变化，为项目立项、设备购买等决策提供更好的财务参考意见，确保项目决策更加科学。二是要紧跟市场的变化。比如，价格的变化，人工成本的变化，要及时地进行数据的收集，在预算和核算中进行策略的调整，使成本控制的各种方法更加切合实际。 
　　参考文献： 
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　　[3]陈功梅.浅谈会计信息化背景下的企业内部控制[J].全国商情（理论研究） .2013（12