关于提升事业单位会计信息质量的探讨
摘要:伴随着目前社会经济的不断发展,城市建设进程的逐步深入,事业单位中的会计信息对其发展有着重要影响。然而,由目前事业单位的管理及核算情况来分析,会计信息的质量仍存在一些不足之处,无法满足单位的发展需求。本文简要论述了事业单位会计信息质量的概念,分析了目前存在的不足,并探讨了具体改进措施,目的在于进一步提高事业单位信息的质量,为事业单位健康发展夯实基础。
关键词:提升 事业单位 会计信息 质量
最近几年,伴随着市场体制改革速率的逐步加快,我国对事业单位的管理要求越来越严格,监管力度逐步加强。其中,会计的信息质量对单位的健康发展都有着重要影响,所以,相关工作人员应对会计信息质量予以重视,找寻其存在的不足,并针对性的予以改进,进而更好的推动事业单位进一步发展。
一、会计信息质量的概念
(一)会计信息质量的定义
会计信息指的是利用财政报告、报表及附录等向投资人、债权者及信息应用人员揭露单位财政情况及运营效果的信息。而会计的信息质量指的是为会计应用者提供信息的完整性、真实性及相关性,是否满足使用人员的需求。
(二)对会计信息质量的具体要求
事业单位对会计信息质量的具体要求大致包含以下几方面内容:其一,真实要求。应保证会计的核算内容是建立在真实经济业务的基础上,精确表现财务情况及运营成果的内容;其二,完整要求。应把事业单位内部所有的业务及事情都划归到核算工作中,保证财务报表可以精确体现单位的预算落实情况、财政情况等;其三,相关要求。事业单位所提供的会计信息需要与应用者的决策、管理存在密切关联,能够帮助其更加全面的了解事业单位,从而为单位后续发展夯实基础;其四,及时要求。针对已经出现的运营行为及活动,需要尽快将其内容记录到会计报表内,同时对其进行核算,有助于应用者进行决策。
二、目前事业单位中会计信息质量存在的不足
(一)会计的信息经常出现失真情况
一些事业单位对初始凭据的管理较不规范,经常发生初始票据书写不全面、不标准、印章不清楚的情况,严重的甚至制造一些假的票据以此来让非法支出变成合法支出,进而使凭据丧失了真实性。在进行会计核算工作期间,也经常出现账目运用不标准的问题。对收入进行隐瞒,过多或者少记录支出内容的情况,使得财务成果丧失真实性。另外,在编订会计报表时,也经常出现报表内容与账簿相分离的问题,一些从业者随意变更、调整报表中的信息,造成报表数据无法精确体现事业单位资产情况。
(二)会计的信息相关程度较弱
因为对会计的信息重视程度较低,事业单位的决策者通常也没有主动对会计信息提出相关要求,财务从业者就依照固定的格式上报信息,编订报表等,并没有细致分析单位发展的管理需求,决策人员的需求等,进而降低了会计信息的作用,不利于单位健康发展。
(三)会计的信息传递不及时,从而降低了信息的作用
当出现经济行为以后,有关票据如果没有尽快进行传递,则极容易对核算工作造成影响。例如:假如领用物资后没有及时出具相关票据,则就无法尽快反映支出情况,造成会计报表无法精确、客观的体现出当期的资料。同时,一些事业单位也存在会计报告传递速度较慢的问题。例如:事业单位通常在每年的年末编制会计报告,则降低了会计信息的效果,单位的决策者及管理人员经常因为缺少对信息的了解而无法及时、高效的下达指令,使经费预测不准确。
三、增强事业单位会计信息质量的措施
(一)增强教育培训及宣传的力度,使单位员工认识到会计信息质量的重要性
事业单位应定期组织会计从业者参与有关标准、法规的教育培训工作,并且加大宣传力度,同时不定期对从业者进行检查。例如:培训并考察单位管理从业者有关财务法规、会计核算等基础性的内容,让管理者能够了解并认识到会计知识的重要性,创建良好的学习氛围,进而增强会计信息的质量,推动事业单位健康发展。
(二)增强会计的基础工作
1、改进并健全会计的内部管理标准
事业单位需要结合自身的发展情况,并且基于我国相关法规标准的前提下,创建一系列适应自身单位发展的财务管理标准,从而确保会计工作可以高效、顺利进行,同时也是提高会计基础工作的主要方法。该会计标准所包含的内容有:财务收支审核标准、从业者岗位责任标准、物资领用标准等,进而更好的发挥会计信息的价值,增强单位适应市场经济的能力。
2、增强会计的监管水平
对于会计的监管工作来讲,其数以一项基础性的职能,会计从业者需要加大对单位各项行为的监管力度,大致包含以下几方面内容:其一,对会计的账簿、各项凭据、报表等基础信息进行监管;其二,对流动资金、固定资产等进行监管,确保物资的收发有明确的登记,来访资金进行定期审核,同时不定期对资产进行盘点;其三,对财政的收支情况进行检查,保证各项收支行为符合相关流程要求及审核手续;其四,加大对经济合同、计划经济等管理行为的监管,同时获取初始的会计凭据。
3、实施正确的会计核算工作
应认真落实好有关标会计标准、法规,遵照要求设定会计的项目,保证会计的凭据完整、印章清晰,进而发挥好会计核算工作的价值,为事业单位后续发展夯实基础。
(三)增强内部控制的建设水平
1、创建会计岗位责任体系
结合相关会计标准、法规要求,基于事业单位真实情况前提下,创建岗位责任体系,划分各个岗位的职能,并且将责任落实到部门、个人,从而保证会计信息的质量。
2、创建重点业务内控方法
首先,针对收支业务,全部都需要通过财务机构进行统一处理,其他个人或者机构在没有获取授权的情况下不可以参与处理工作。在获取收入时,应遵照有关标准及时向财务机构提供相关票据。加大对印章、各项票据的管理力度,预防出现票据丢失、有关责任人徇私舞弊的情况。另外,当形成支出业务,需要掌握各项票据的开具范围及标准,同时规定审批的流程、权限、责任等。在支付资金前,需要对各项单据进行具体的审核,保证其来源合法、内容全面、精确,手续齐全。需要在支出的凭据后附加具体的明细,经过经办人盖章或者签字;其次,针对物资采买行为,需要遵照预算标准及组织采购规划,严格按照流程进行操作,同时将签署的购买合同上交财务机构进行保管;其三,针对资产管理,应明确划分责任,同时定期进行资产盘查、清点工作,及时处理账物不符的情况。
3、创建财务定期分析、报告标准
定期进行财务分析工作不仅能够增强会计信息的应用效率,同时也可以保证会计信息的质量。利用相关指标、方法等分析资产的情况、为管理提供清晰的资料,也可以利用指标异常来分析问题形成的成因,从容提高会计信息的水平,推动事业单位更好发挥服务职能。
在分析会计信息期间,需要科学设定指标,不但包含核心指标,同时也需要设定辅助指标,并且采用多种分析方法,例如:因果法、对比法、差额法等,让分析更富层次性、条理性。在分析形势方面,采用书面形式,也可以采用召开分析会的形式。
(四)增强建设财会队伍的力度
想要更好的提高会计信息的质量,就需要创建完善的财会从业队伍,具体可以从以下几方面入手:其一,关注财会管理从业者的队伍建设工作。在选拔人才时,遵照有关《会计法》的规定,配置从业者,保证人员具备扎实的专业能力及素养,同时树立较强的责任心,以饱满的热情投身到工作中;其二,重视对财务从业者的再教育工作,定期对人员进行培训,同时帮助员工树立自主学习的意识,养成坚持学习的习惯,掌握并熟练应用相关审计法规、财务标准的开展工作,提高会计信息的质量,为单位健康发展夯实基础。
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