基于ERP时代下的企业财务信 息化建设

 　摘要：世界经济环境不断变化，信息化时代的到来为现化企业管理提供了更科学、更完善的管理模式。ERP即企业资源计划（企业资源规划）时代的到来，则为企业管理提供了更优质的信息服务与更广阔的发展空间。ERP管理是现代化信息技术发展的产物，将企业管理分布为多个功能模块。以下本文对ERP时代下的企业财务信息化建设提出几点看法。 
　　关键词：ERP系统 企业 信息化 财务 
　　现代信息技术运用的多领域涉及，欣起了一股信息技术化的管理热潮。企业在竞争激烈的市场环境中，需要不断顺应时代发展。以电子计算机为主体的信息技术化工作转化为会计与信息技术结合的会计信息化。会计信息化通过利用先进的信息技术与信息资源，与企业财务管理活动进行整合。以财务活动、财务信息、财务数据进行采集、分析。为企业管理者提供精确的财务数据。 
　　一、ERP对企业财务信息化建设的意义 
　　ERP系统的运用，可以概括和提高企业内部预算管理活动。ERP系统对预算编制的管理支配流程，将企业预算在组织所期望的利润目标上，对原材料结构、人力成本费用、业务销售费用等进行科学合理的控制。同时，企业财务工作是一项繁杂琐碎的工作过程，仅依靠员工手动的会计活动难免发生误差。ERP系统的运用，对成本控制过程中原材料的损耗，生产费用的支出可设定界限。以信息化的控制方式将成本浪费、不合理支出及时纠正。 
　　其次，ERP财务系统业务模块的自动设定，大大简化了工作步骤。减轻了财务人员进行账目分析、预算、成本、结算活动的工作量。大多数企业将ERP系统运用于工资核算、物流信息管理。系统对报表的可自动生成功能减少了手工录入数据可能产生的失误，同时数据之间的联系与来源条理清晰。EPR财务系统对企业历年来财务数据有全面、完整的保存。通过财务数据的查阅可提高经营者决策的科学性。避免因财务信息反馈失误造成的成本浪费、资金损耗。 
　　再次，ERP系统财务模块支持各种财务报表在系统中的整合运用。大中型企业各分公司的财务数据需合并汇总，统一上报集团公司。ERP系统中的财务管理模块，对企业的财务信息进行整合，使之成为一个整体。通过信息录入与应用，自动生成会计账目，财务报告以及多种与财务活动相关信息，增加了财务数据活动统计的时效性。 
　　二、基于ERP时代下的企业财务信息化需注意问题 
　　（一）ERP财务软件问题 
　　企业在ERP系统导入过程中，通常会以如下几点为标准：第一、软件是否为当前市场配置最好、运行最快、技术水平最高，系统是否覆盖了企业内各分厂、各部门。而对软件是不是符合企业自身发展需要，运用过程是否简便快捷，是否以达到预定目标的企业作法却不够重视，从而可能致使员工操作失误，运行过程不流畅，不能发挥ERP软件的信息化技术，最终致使ERP系统的导入成为面子工程被搁置处理。第二、购买软件过程中，重视性能与价格的比值，忽略了软件供应商的其它配套服务。价格或许可以衡量软件的质量，但是优秀的、高品质的售前与售后服务是无法用价格购买的。ERP软件在运行过程中难免会出现各种问题。如何有效的解决实际问题，将软件的功能最大程度开发运用，是财务软件也是在ERP运用过程中应该重视的问题。 
　　（二）管理运行思想问题 
　　企业在ERP系统导入后，通常会将系统的安装与软件的运用培训全权托付供应商。ERP财务模块的运行涉及到企业内部经营经构、管理方针等一系列问题。ERP时代下的企业财务信息化建设需要将企业与技术相互融合，才能取得信息化的运行效果。大多数企业在成功导入ERP系统后，对信息技术的运用与系统没有完美的结合运用。引入和实施过程中对供应商的依赖超过限度，对企业自身需求与信息化技术运用过程中产生的问题没有独立解决能力。 
　　（三）财务运行管控问题 
　　ERP时代下的企业财务信息化技术，将传统的手工计账、会计电算化财务工作手法进行了透彻的革新。使财务工作操作更简单方便，数据更及时精确。随之而来产生的问题是手工做账下的财务管理与ERP信息化管理系统不相融。假设：财务人员对ERP系统进行账目详情都可以一目了然。而手工做账情况下，对账目查询权限有明确的规定。系统如果对企业实际财务状态与财务管理手法没有进行充分的探讨，对ERP财务运行管理过程应用进行有力的管控，可能造成财务信息的泄漏。 
　　（四）财务信息与财务人员问题 
　　财务活动最重要是信息的安全保密性与数据准确性。ERP系统中，财务操作人员对信息录入是否正确，关系到ERP系统中信息的连贯性与合理性。由于财务数据来源的多样，特别是大中型企业，数据来源于下属分公司采购、生产、业务等。原始数据的录入与传输过程中，数据的多样及财务人员的操作手法不恰当，都可能造成财务信息失真并对企业管理者的经营决策造成错误判断。其次，财务信息的安全性也是财务活动的重中之重。ERP会计信息通过网络传输，容易遭受来自黑客或对手用不正当竞争手段对财务信息进行非法窃取与恶意篡改。同时，企业内部财务人员不遵守职业道德，也可能造成信息的泄露。因此，财务信息安全性与财务人员职业素质是ERP时代下企业财务信息化建设过程中需要处理的问题。 
　　三、基于ERP时代下的企业财务信息化建设对策 
　　（一）完善ERP财务软件配置 
　　企业财务信息化工程的建立需要企业以实现信息化技术的运用，进行整套行动方案的设计。企业要根据自身规模大小与企业对系统的需求，对财务软件的配置情况按步骤深入，实事求是。首先，对期望达到的目标、希望通过ERP解决哪些实际问题进行设定。其次，在关注ERP软件功能的同时，确认供应商所能配套的信息技术支持及履行的义务。是否有与本企业相似行业的实际运作经验与技术能力。其次，对软件供应商的经营资质、服务能力、进行充分判定，尽量选择有发展潜力的供应商，与企业共同成长。 
　　（二）提高管理思想认识 　　管理者对ERP系统的导入与建设过程应不断提高重视。妥善处理与软件供应商之间的协调沟通问题，与供应商达成协议。不仅需要为企业提供高品质、高效率的ERP系统安装服务，还应协助企业组建科学的会计信息系统。并通过与现代企业管理理念融合，对企业财务信息化建设发挥协助作用。同时，企业财务信息化建设过程应有一套与会计核算、会计业务相关联的管理制度。以保证财务信息化建设过程的制度性，督促企业全员参与信息化技术活动的积极性。在ERP系统运行瓶颈时期，与供应商协作解决问题，提高自身对ERP软件的信息技术运用能力。 
　　（三）结合多种手段保障运行秩序 
　　企业财务活动过程中，ERP系统的运用优化了传统财务会计形式。但同时，企业应通过多种手段，保障ERP系统的运行秩序。首先，对财务数据录入精确度不断提高，从思想上加强财务人员严谨的工作作风。通过纸质财务单据与电子单据共同保存的形式，保证ERP系统中数据可参考对照、减小偏差、有据可循。此外，在ERP软件技术支持下，对财务数据进行系统的核对与检查。当数据的录入超出系统设置的上下界限时，系统自动发出警告。其次，财务信息的安全性是企业财务管理活动中不容忽视的重要问题。第一、企业需要结合法律法规制订严格的会计人员职业道德规范，对监守自盗、知法犯法会计行为进行严格整顿。第二、不断对财务平台的安全性、风险防范能力进行加固。通过与供应商的及时信息沟通，对软件进行安全升级等手法，设定多种手法、多样层次的安全体系。 
　　（四）加强财务信息人才管理 
　　信息化技术的运用随着时代的发展瞬息万变，ERP时代下的企业财务信息化建设也应与时俱进。以顺应时代发展的财务信息化管理增强企业的市场竞争能力。财务信息化建设过程是信息化与人工的有效结合，因此，信息人才的培养也是企业财务信息化活动的关键。企业应通过多种手段不断提高财务人员的计算机操作水平。通过多种手法，多种渠道强化财务信息人才队伍。对财务工作岗位设定科学合理，岗位变更或财务人员请假时，做好信息的沟通与交接，避免出现财务信息混乱。 
　　四、结束语 
　　基于ERP时代下的企业财务信息化建设，提高了财务工作效率。电子化、信息化的ERP系统在很大程度上满足了企业财务信息化建设的需求。企业对ERP管理的重视与实施，将使其发展道路将更加畅顺。 
　　参考文献： 
　　[1]赵合英.浅议运用ERP增强中小企业财务控制能力[J].上海：商业会计，2012（13） 
　　[2]赵仁和.应用ERP系统提升企业财务管理水平[J]中国科技投资，2013（24）